SERECI | SERVICIO DE REGISTRO CÍVICO EN BOLIVIA

El Servicio de Registro Cívico en Bolivia (SERECI) es una entidad pública que depende del Tribunal Supremo Electoral (TSE) en Bolivia. Su principal función es organizar y administrar el registro de las personas naturales, incluyendo su información biométrica, estado civil, filiación, hechos vitales y defunción. Además, también se encarga de registrar a los electores y electoras para el ejercicio de sus derechos civiles y políticos.

OFICINAS DEL SERECI EN BOLIVIA

TRAMITES SERECI

Aquí tienes la lista completa de todos los tramites que realiza el SERECI a nivel nacional.

1. EMISIÓN DE CERTIFICACIONES

– Certificación Padrón Biométrico
– Certificación Estado Civil
– Copia Legalizada de Libro
– Transcripción de partida
– Verificación de Partida (Partida Única)

REQUISITOS

1. Cédula de identidad del Titular y/o Solicitante (original y fotocopia).

2. Estar Empadronado.

3. En caso de ser Representante Legal, Poder Específico (en original y fotocopia) para apersonarse al SERECÍ otorgando facultades expresas para el documento requerido.

4. Para copia del libro adjuntar fotocopia del certificado solicitado.

5. Para transcripción de partida adjuntar el original del certificado solicitado.

6. Para Verificación de Partida adjuntar documentación probatoria y pertinente que acredite su identidad (Ej.: Certificado de nacimiento,cédula de identidad, pasaporte, certificado de bautismo u otros).

2. INEXISTENCIA DE PARTIDA

– Nacimiento
– Matrimonio
– Defunción

REQUISITOS

1. Cédula de identidad del Titular y/o Solicitante (original y fotocopia).

2. En caso de ser Representante Legal, Poder Específico (en original y fotocopia) para apersonarse al SERECÍ otorgando facultades expresas para el documento requerido.

3. Adjuntar documentaciòn que acredite la identidad, nombre y apellidos, lugar de nacimiento, fecha de nacimiento y nombres de los padres del titular del tramite.<br/> – Inexistencia De Nacimiento (Ej:Certificado De Nacimiento Antiguo, Certificado De Baut

3. CERTIFICADO DE FILIACIÓN

Anteriormente denominado “CERTIFICADO DE DESCENDENCIA»

REQUISITOS

1. Formulario de Solicitud GRATUITO, que debe recabar en las oficinas del SERECI, adjuntando:

2. Cédula de Identidad del Fallecido y el Solicitante (original y fotocopia).

3. Certificado de Defunción del Causante (Fotocopia).

4. Certificados de Nacimiento de los Hijos (Fotocopia).

4. COMPROBACIÓN DE MATRIMONIO

REQUISITOS

1. Nota dirigida al Director Departamental del SERECÍ Santa Cruz, Abg. Adolfo Ernesto Freire Bustos, adjuntando:

2. Cédulas de Identidad de los cónyuges. (original y fotocopia).

3. Certificado de Matrimonio Civil Original o Libreta de Familia o documento que acredite la celebración del matrimonio.

4. Certificación de Inexistencia de Partida Matrimonial.

5. Declaración voluntaria de ambos cónyuges o en ausencia de ellos declaración de los padres o hijos legítimos, sobre el trato conyugal.

5. INEXISTENCIA DE PARTIDAS – EXTRANJEROS

– Nacimiento
– Matrimonio
– Defunción

REQUISITOS

1. Cédula de identidad del Titular y/o Solicitante (original y fotocopia).

2. En caso de ser Representante Legal, Poder Específico (en original y fotocopia) para apersonarse al SERECÍ otorgando facultades expresas para el documento requerido.

3. Adjuntar documentaciòn que acredite la identidad, nombre y apellidos, lugar de nacimiento, fecha de nacimiento y nombres de los padres del titular del tramite.<br/> – Inexistencia De Nacimiento (Ej:Certificado De Nacimiento Antiguo, Certificado De Baut

6. SANEAMIENTO DE PARTIDA

– Nacimiento
– Matrimonio
– Defunción

REQUISITOS

1. Cédula de identidad del Titular y/o Solicitante (original y fotocopia)

2. Estar Empadronado.

3. En caso de ser Representante Legal, Poder Expreso (en original y fotocopia) dirigido al SERECI otorgando facultades específicas para el saneamiento de partida respectiva.

4. Adjuntar documentación probatoria y pertinente de acuerdo al trámite requerido.

5. Solicitar ticket en ventanilla para saneamiento y esperar su atención en plataforma.

7. APOSTILLA

– Certificado de Nacimiento
– Certificado de Matrimonio
– Certificado de Defunción
– Copia de Libro (literal)
– Estado Civil

En caso de solicitar copia de libro (literal) en Registros a partir del 2018 se recomienda al usuario traer el documento original si lo tuviere.

REQUISITOS

1.Cédula de Identidad del Titular y/o Solicitante (original y fotocopia).

2. Estar Empadronado.

3. En caso de ser Representante Legal, presentar Poder Específico para apersonarse al SERECÍ (en original y fotocopia) expresando facultades para apostillar el documento requerido.

4. REALIZAR DOS PAGOS EN EFECTIVO

8. REQUERIMIENTO FISCALES Y JUDICIALES

REQUISITOS

1. Requerimiento original.

2.Cédula de identidad del usuario (original y fotocopia).

3.Credencial del funcionario (sólo para requerimientos presentados por el funcionario público acreditado)

9. TRANSCRIPCION DE PARTIDAS CONSULARES

REQUISITOS

1. Cédula de Identidad (original y fotocopia).

2. Formulario de Solicitud (Ventanilla Consular).

3. Certificado Original emitido por el cónsul boliviano del país extranjero debidamente legalizado en cancillería Boliviana.

10. HOMOLGACION DE REGISTROS PARA ADQUIRIR NACIONALIDAD BOLIVIANA

REQUISITOS

a) CARTA DE SOLICITUD DIRIGIDA DR.: ADOLFO ERNESTO FREIRE BUSTOS – DIRECTOR DEPARTAMENTAL DEL SERVICIO DE REGISTRO CIVICO DE SANTA CRUZ – SERECI SC. DETALLANDO LOS DATOS DE LA PERSONA NACIDA EN EL EXTERIOR, adjuntando:

b) Certificación de inexistencia de registro o partida de nacimiento.

c) Acta, Certificado o literal de nacimiento apostillado (autenticado), y si corresponde, traducción del documento e igualmente apostillado en el país de origen donde nació la persona, donde conste los datos correctos y completos del padre y/o de la madre

d) Fotocopia de pasaporte, o documento de identidad de la persona nacida en el extranjero vigente.

e) 2 Fotografías para menores de 12 y 4 Fotografías para mayores de 12, fondo blanco tamaño 4 x 4 de la persona que desea adquirir la nacionalidad boliviana.

f) Fotocopia del Documento de identidad del (a) o los progenitores bolivianos (vigente) y empadronado.

g) Certificado de nacimiento del (a) o los progenitores bolivianos (actualizado). Una vez cumplido los requisitos el niño, adolescente o mayor de edad debe estar presente al momento de la presentación de todos los requisitos

h) En caso de ser mayor de edad deberá primero realizar su registro biométrico preliminar de extranjero, presentando su pasaporte o DNI.

11. HOMOLOGACION DE REGISTRO DE MATRIMONIO REALIZADO EN EL EXTRANJERO

REQUISITOS

a) CARTA DIRIGIDA AL DIRECTOR DEPARTAMENTAL DEL SERVICIO DE REGISTRO CIVICO DE SANTA CRUZ – SERECI – SC. ABOG. ADOLFO ERNESTO FREIRE BUSTOS., SOLICITANDO LA HOMOLOGACION DE MATRIMONIO, FIRMADAS POR AMBOS ESPOSOS. adjuntando:

b) Certificación de inexistencia de matrimonio de ambos esposos, de manera individual, que certifique que ninguno de los conyugues tiene vínculos matrimoniales anteriores sin disolver en Bolivia. (Original).

c) Acta de celebración o certificado de matrimonio extranjero donde figure los datos completos de ambos conyugues (estado civil anterior al matrimonio, lugar y fecha de nacimiento, nacionalidad etc.) Debidamente (apostillado), traducción si corresponde (a

d) Copia de Documento de identidad, DNI, o pasaporte de ambos esposos.

e) Certificados de Nacimiento de ambos esposos (Fotocopias).

f) Certificación domiciliaria emitido por la Fuerza Especial de Lucha Contra el Crimen.

g) El esposo(a) extranjero(a) deberá presentar su cedula de extranjer(o) boliviano(o) que demuestre su permanencia en Bolivia (tramitar en migración y extranjeria del SEGIP).

h) Ambos esposos deben estar registrados en sistema de registro biométrico.

12. HOMOLOGACION DE REGISTRO DE PERSONAS NACIDAS EN EL EXTRANJERO

REQUISITOS

CARTA DIRIGIDA AL DIRECTOR DEPARTAMENTAL DEL SERECI – SC, ABOG. ADOLFO ERNESTO FREIRE BUSTOS, SOLICITANDO LA HOMOLAGACION Y REGISTRO DE DEFUNCION. adjuntando:

a) Certificación de inexistencia de partida de defunción (Original).

b) Acta o Certificado de obito o Certificado de defunción extranjero, donde conste los datos completos del fallecimiento como ser: Datos completos del fallecido, fecha, lugar y causa del fallecimiento, medico que certifico la muerte (debidamente apostilla

c) Fotocopia de Documento de identidad del fallecido.

d) Fotocopia de certificados de nacimiento, matrimonio del fallecido

e) Fotocopia del documento de identidad del solicitante familiar del fallecido.

f) El solicitante debe estar empadronado en el registro biométrico.

13. TRAMITES ADMINISTRATIVOS DE SANEAMIENTO DE PARTIDAS CONSULARES

– Nacimiento
– Matrimonio
– Defunción

REQUISITOS

a) Cédula de identidad Titular y/o Solicitante (original y fotocopia).

b) Estar empadronado.

c) En caso de ser Representante Legal, (si no se presenta el titular) Poder específico para apersonarse al SERECÍ otorgando facultades específicas para la corrección, modificación y/o rectificación.

d) Adjuntar Documentación Probatoria y pertinente para justificar la solicitud.

e) Solicitar Ticket para su atención en ventanilla de Trámites Consulares.

14. REGISTRO BIOMETRICO

– Empadronamiento Permanente
– Bolivianos
– Registro Biométrico Preliminar
– Extranjeros
– Modificación de Datos en el Registro Biométrico

REQUISITOS

1.Cédula de identidad (original y vigente).

15. ASENTAMIENTOS JUDICIALES

– Inscripciones
-Anulaciones
– Adopciones
– otros

REQUISITOS

La presentación deberá realizarse por el Oficial de Diligencias del Juzgado, adjuntando:<br/><br/>a) Nota de remisión al Director Departamental del SERECI Santa Cruz, Abg. Adolfo Ernesto Freire Bustos.

b) Testimonio que contenga transcripción o copia que contenga las piezas principales del proceso.

c) Auto de Ejecutoría (de acuerdo al tipo de proceso).

d) Una vez presentado se entregará un comprobante con el cual deberá presentarse el interesado de manera personal o por apoderado expresamente facultado para el asentamiento.

16. IDENTIDAD DE GENERO

REQUISITOS

1. Certificación de Estado Civil.

2. Certificación de filiación.(anteriormente denominado “CERTIFICADO DE DESCENDENCIA”)

3. Certificación del Registro Judicial de Antecedentes Penales (REJAP).

4. Certificado de Datos de Personas (sin observación) emitida por el SEGIP.

5. Informe Psicológico.

6. Certificado de Nacimiento.

7. El trámite es personal, se generará el Formulario en Sistema al momento de su ingreso.

17. UNIONES LIBRES JUDICIALES

REQUISITOS

La presentación debe ser efectuada por el Oficial de Diligencias debidamente acreditado del Juzgado, adjuntando:<br/><br/>a) Nota de remisión al Director Departamental del SERECI Santa Cruz, Abg. Adolfo Ernesto Freire Bustos.

b) Testimonio que contenga transcripción o copia de las piezas principales del expediente procesal.

c) Auto de Ejecutoría.

d) Una vez presentado se entregará un Comprobante con el cual deberá presentarse al interesado de manera personal para el asentamiento.

18. UNIONES LIBRES VOLUNTARIAS

REQUISITOS

1. Certificados de Nacimiento de ambos Contrayentes (original y fotocopia).

2. Documentos de Identidad de ambos Contrayentes (original y fotocopia).

3. Certificaciones de Estado Civil de ambos contrayentes.

4. Una vez verificado el cumplimiento de requisitos, se deriva a una OFICIALÍA DE REGISTRO CIVIL (ORC) para su registro.

19. ASENTAMIENTOS DE DIVORCIOS

– Divorcio Judicial
– Divorcion Notarial

REQUISITOS

La presentación deberá realizarse por el Oficial de Diligencias del Juzgado, adjuntando:<br/><br/>a) Nota de remisión al Director Departamental del SERECI Santa Cruz, Abg. Adolfo Ernesto Freire Bustos.

b) Testimonio que contenga transcripción o copia que contenga las piezas principales del proceso.

c) Auto de Ejecutoría (de acuerdo al tipo de proceso).

d) Una vez presentado se entregará un comprobante con el cual deberá presentarse el interesado de manera personal o por apoderado expresamente facultado para el asentamiento.

¿Qué es el SERECI y qué funciones cumple?

El SERECI es una entidad pública que depende del Tribunal Supremo Electoral (TSE) en Bolivia. Esta entidad tiene como función principal el registro de las personas naturales y el registro electoral, para garantizar el ejercicio de los derechos civiles y políticos de los ciudadanos y ciudadanas bolivianas.

Las funciones específicas que cumple el SERECI, según la Ley N. 018 del Órgano Electoral, incluyen:

• Establecer un sistema de registro biométrico de personas naturales que garantice la confiabilidad, autenticidad y actualidad de los datos.
• Registrar nacimientos, matrimonios, divorcios, defunciones, reconocimientos y nacionalidad.
• Expedir certificados de nacimiento, matrimonio y defunción.
• Registrar el domicilio de personas y sus modificaciones.
• La naturalización o adquisición de nacionalidad de personas naturales y la suspensión y la rehabilitación de ciudadanía.
• Dictar resoluciones administrativas para la implementación y funcionamiento del Registro Cívico.
• Atender solicitudes fundamentadas de verificación de datos del Registro Civil y del Padrón Electoral requeridas por el Órgano Judicial o el Ministerio Público.
• Conocer y decidir controversias por inclusión, modificación y actualización de datos en el Registro Civil y Electoral.
• Rectificar, cambiar o complementar datos del Registro Civil mediante trámite administrativo gratuito.
• Actualizar el Registro Electoral y elaborar el Padrón Electoral para cada proceso electoral, referendo o revocatoria de mandato a nivel nacional, departamental, regional y municipal.
• Registrar en el Padrón Electoral a las bolivianas y bolivianos, por nacimiento o por naturalización, mayores de 18 años, y a ciudadanas y ciudadanos extranjeros con residencia legal en Bolivia y que cumplan previsiones legales para el ejercicio del voto en elecciones municipales.
• Elaborar listas de personas habilitadas e inhabilitadas para votar.
• Conocer y resolver reclamaciones de ciudadanos inhabilitados.

NORMATIVA DEL SERECI

La ley 018 Ley del Organo Electoral, en su artículo 70. I. crea el SERECI:

Artículo 70. (CREACIÓN DEL SERVICIO DE REGISTRO CÍVICO).

I. Se crea el Servicio de Registro Cívico (SERECÍ) como entidad pública bajo dependencia del Tribunal Supremo Electoral, para la organización y administración del registro de las personas naturales, en cuanto a nombres y apellidos, su estado civil, filiación, nacimiento, hechos vitales y defunción, así como el registro de electores y electoras, para el ejercicio de los derechos civiles y políticos.

OBLIGACIONES DEL SERECI

Artículo 72. (OBLIGACIONES). El Servicio de Registro Cívico (SERECÍ) tiene las
siguientes obligaciones:

1. Respeto irrestricto del derecho a la intimidad e identidad de las personas y los demás derechos derivados de su registro.
2. Garantizar la privacidad y confidencialidad de los datos registrados de las personas.
3. Velar por la seguridad e integridad de la totalidad de la información registrada.

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El Padrón Electoral

El Padrón Electoral es un sistema de registro biométrico de todas las personas en Bolivia mayores de 18 años y extranjeros habilitados por ley para ejercer su derecho al voto. Incluye información como nombres y apellidos, fecha de nacimiento, sexo, grado de instrucción, domicilio, tipo y número de documento, nacionalidad, país, departamento, provincia, municipio, territorio indígena originario campesino y localidad de nacimiento, asiento y zona electoral, y recinto de votación.

Acceso a información del Padrón Electoral

La información estadística del Padrón Electoral es pública, y las organizaciones políticas pueden solicitar una copia digital de la misma al SERECI. El Consejo de la Magistratura también tiene acceso a datos demográficos y de residencia para el sorteo de Jueces Ciudadanos. Además, el Ministerio Público, los jueces o tribunales competentes pueden solicitar los datos de personas naturales, siempre y cuando sea por escrito y fundamentado. Las autoridades requirentes no pueden utilizar esta información para ninguna otra finalidad.